Cara Mengotomatiskan Google Spreadsheet Dengan Makro—Tidak Perlu Pengodean

Gambar 332.UD 

Google Spreadsheet Makro

Terlalu sering, seperti ini: Anda mengunduh data dari aplikasi Anda—data transaksi PayPal Anda, misalnya, atau daftar email yang diekspor dari aplikasi buletin lama Anda—dan membukanya di spreadsheet. 

Kemudian Anda memindahkan data, mengubah ukuran kolom, memformat teks, menghapus baris, menambahkan header, dan terakhir menambahkan rumus dan grafik untuk benar-benar menggunakan data dan membuatnya dapat dimengerti.

Spreadsheet adalah alat yang hebat—dan juga merupakan mimpi buruk yang membosankan dan membuat frustrasi karena rumus yang membingungkan, fitur tersembunyi, dan data yang berantakan. Excel telah lama menyertakan alat makro untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan itu—dan sekarang, dengan alat makro baru Google Sheets, Anda juga dapat membuat otomatisasi Anda sendiri di aplikasi spreadsheet online Google.

Dengan merekam langkah-langkah Anda ke dalam makro, Anda dapat mengajari Google Spreadsheet cara melakukannya dengan mengklik tombol, dan tidak perlu melakukannya lagi secara manual. Dan sebagai bonus, jika Anda ingin menambahkan pintasan keyboard khusus untuk salah satu item menu di Google Sheets, Anda sekarang dapat melakukannya di Google Sheets dengan makro cepat.

Berikut cara menggunakan makro di Google Spreadsheet.

Cara Membuat Makro di Google Spreadsheet

Makro adalah fungsi spreadsheet yang secara otomatis dapat melakukan apa saja di spreadsheet Anda, lebih cepat. Mereka dapat menghapus atau menambahkan pemformatan, menyisipkan baris dan kolom tambahan, mengisi fungsi rumit, membersihkan data, dan banyak lagi. 

Selama ada tombol atau opsi menu untuk sesuatu, makro dapat menjalankannya bersama dengan apa pun yang Anda inginkan. Anda hanya perlu mengajari spreadsheet Anda apa yang Anda inginkan, lalu tekan tombol atau pintasan keyboard untuk menjalankan makro.

Makro berguna untuk mempercepat pekerjaan Anda sendiri, dan bahkan lebih berguna saat Anda perlu menyerahkan pekerjaan kepada orang lain. 

Daripada perlu memberi tahu mereka dengan tepat cara menyiapkan spreadsheet dan fungsi mana yang harus ditambahkan, beri tahu mereka untuk menjalankan makro Anda dan spreadsheet dapat melakukannya untuk Anda.

Yang perlu Anda lakukan adalah membangun makro terlebih dahulu. Di Google Spreadsheet, buka spreadsheet Anda, lalu klik Alat → Makro → Rekam Makro.

Itu akan membuka kotak Recording New Macro kecil di bagian bawah spreadsheet Anda. Apa pun yang Anda klik atau ketik di Google Spreadsheet sekarang akan direkam—dan dilakukan lagi dalam urutan yang sama saat Anda menjalankan makro itu.

Ada satu opsi yang perlu diperhatikan. Di bagian bawah dialog, Anda dapat memilih Use absolute references atau Use relative references . Yang pertama akan merekam sel, kolom, dan baris persis yang Anda klik—jadi jika Anda mengklik sel A1 dan kemudian mengklik tombol Tebal , Makro itu akan selalu membuat sel A1 tebal. Yang terakhir akan merekam arah relatif dari pekerjaan yang Anda lakukan di spreadsheet. 

Katakanlah sel B1 dipilih dalam spreadsheet saat Anda mulai merekam, lalu Anda mengklik sel A1 lalu klik Tebal . Makro relatif akan mencatat untuk memilih sel di sebelah kiri—tidak tepatnya sel A1 , tetapi sel di sebelah kiri yang dipilih saat Anda memulai makro—lalu membuatnya tebal.

Tips : Pastikan untuk merencanakan apa yang Anda inginkan terjadi di makro dari sel, kolom, atau baris tempat Anda memulai makro, karena perekam makro mengawasi semua yang Anda lakukan—bahkan memilih sel yang berbeda.

Setelah Anda melakukan semua yang Anda inginkan agar makro ini berulang untuk Anda di masa mendatang, klik Simpan . Anda kemudian dapat menambahkan nama ke makro bersama dengan nomor, untuk akses mudah ke hingga 10 makro. 

Kemudian, setiap kali Anda ingin menjalankan makro itu, Anda akan menekan Ctrl + Alt + Shift + your number di PC, dan Command + Option + Shift + your number di Mac. (Sayangnya, makro belum berfungsi di aplikasi iOS dan Android Google Spreadsheet).

Mari kita tarik semuanya bersama-sama. Katakanlah Anda secara teratur mendapatkan daftar kontak dengan nama yang digabungkan dalam satu sel, bersama dengan email kontak—dan Anda ingin mendapatkan nama depan dan belakang mereka di kolom mereka sendiri bersama dengan nama perusahaan mereka. 

Beberapa fungsi Sisipkan Baris dan Teks Pisahkan nanti, dan Anda dapat mengajari Google Spreadsheet cara membersihkan spreadsheet itu. Kemudian pada saat Anda mendapatkan lembar kontak serupa, jalankan makro dan itu akan melakukan pekerjaan pembersihan untuk Anda.

Dengan Makro Google Spreadsheet Anda dapat:

• Gunakan alat pemformatan Google Spreadsheet apa pun
• Gunakan fitur apa pun di bilah alat Google Spreadsheet, menu, atau menu klik kanan
• Gunakan fungsi Google Spreadsheet apa pun
• Pilih sel, baris, atau kolom mana saja
• Gunakan pintasan keyboard standar Google Spreadsheet
• Ketik teks apa pun ke dalam spreadsheet

Apa pun yang Anda lakukan secara rutin di Google Spreadsheet, Anda dapat membuat Makro dalam waktu singkat, dengan sendirinya.

Tambahkan Pintasan Keyboard Khusus untuk Semua Fitur Google Spreadsheet

Seringkali yang membuat spreadsheet sulit digunakan adalah bahwa satu fitur yang kita butuhkan tersembunyi di beberapa menu, dan kita sepertinya tidak pernah mengingat di mana letaknya saat kita membutuhkannya. 

Begitulah alat Split Text bagi saya—saya jarang membutuhkannya sehingga saya selalu lupa di mana ia tinggal. Anda tidak dapat menambahkan pintasan keyboard khusus di Google Spreadsheet—atau setidaknya, tidak ada cara yang jelas untuk melakukan ini sebelum Macro memberi Anda solusi.

Mulai saja perekam makro, dan rekam Anda mengklik salah satu fitur Google Sheets yang Anda butuhkan—dan mungkin memilih opsi yang Anda perlukan juga di dalamnya (seperti dalam animasi Split Text di atas). Kemudian simpan dan tambahkan pintasan keyboard khusus untuk makro itu.

Lain kali Anda membutuhkan fitur itu, tekan pintasan keyboardnya—yang selalu berupa Control + Alt + Shift + number di PC, atau Command + Option + Shift + number di Mac. Anda juga dapat melihat pintasan keyboard makro di menu Alat → Makro , atau dapat mengeditnya kapan saja dari tombol Manage macros sana.

Tambahkan Makro ke Spreadsheet Baru

Hanya ada satu masalah: Makro Google Spreadsheet hanya berfungsi di spreadsheet tempat Anda membuatnya. Anda harus membuatnya kembali di spreadsheet lain jika ingin menggunakannya di tempat lain.

Atau, Anda bisa menyalinnya. Untuk melakukannya, pertama buka spreadsheet dengan makro Anda, klik Alat → Makro → Kelola Makro , lalu klik menu di samping makro yang ingin Anda salin, dan pilih Edit Skrip .

Setiap makro diberdayakan oleh Skrip Google Apps yang dapat Anda salin untuk digunakan di spreadsheet lainnya. Yang perlu Anda lakukan adalah menyalin skrip ini dan menggunakannya di spreadsheet lain. Jadi, pilih semua teks di editor, dan salin.

Sekarang, buka spreadsheet baru Anda, rekam makro, dan simpan—hanya di sini, Anda benar-benar dapat memulai perekam makro dan klik simpan tanpa melakukan hal lain karena yang kita butuhkan hanyalah makro placeholder kosong. 

Ulangi langkah di atas untuk mengedit makro baru ini, dan kali ini pilih semua teks di editor Skrip Google Apps dan tempel di skrip makro yang disalin dari spreadsheet pertama.

Kembali ke spreadsheet baru Anda dan jalankan makro, dan Anda akan memiliki fitur yang sama dari spreadsheet pertama Anda tanpa harus membuat ulang.

Kiat : Punya Skrip Google Apps yang ingin Anda gunakan dengan lebih mudah? Anda dapat mengubahnya menjadi makro dengan menempelkan skrip ke editor skrip makro juga, seperti di atas.

Dan itulah cara menggunakan Google Sheets Macros untuk mengajari Google Sheets bagaimana melakukan kerja keras Anda untuk Anda. Ini adalah cara praktis untuk melakukan tugas rutin di spreadsheet Anda tanpa perlu mengklik belasan kali.

Lakukan Lebih Banyak Dengan Google Spreadsheet

• Ingin membuat makro yang lebih kuat? Lihat kami untuk mempelajari dasar-dasarnya.
• Atau, tambahkan lebih banyak fitur ke spreadsheet Anda tanpa mengkodekannya sendiri dengan ini.
• Mulai dari spreadsheet pemula hingga ahli dengan buku gratis Zapier.

Atau, gunakan Integrasi Google Sheets Zapier untuk membuat spreadsheet Anda bekerja untuk Anda, bahkan saat Anda sedang tidur. Ingin kontak atau pesanan baru Anda secara otomatis ditambahkan ke spreadsheet saat mereka masuk, atau ingin membuat spreadsheet proyek baru setiap Senin pagi? Anda dapat melakukannya dan lebih banyak lagi dengan integrasi Google Sheets Zapier yang menghubungkan lebih dari 1000 aplikasi ke spreadsheet Anda. Berikut adalah beberapa yang paling populer untuk dicoba:

BAGIKAN, TERIMA KASIH!

https://www.affde.com/id/google-sheets-macros.html#:~:text=Di%20Google%20Spreadsheet%2C%20buka%20spreadsheet,saat%20Anda%20menjalankan%20makro%20itu.